Note di ringraziamento indimenticabili

Grazie, le note sono un concetto così semplice. Una lettera o nota di ringraziamento mostra apprezzamento per un atto, un'espressione o un dono premuroso. Spesso la potenziale formalità di una carta scritta a mano può intimidire lo scrittore. Molte persone pensano che la formulazione di una lettera di ringraziamento debba essere perfetta prima di essere firmata, sigillata e consegnata, il che in cambio provoca così tanto stress che le note non vengono mai inviate.

Prima di tutte le altre regole, ricorda solo che una lettera imperfetta che viene con sentimento sincero è meglio di una nota perfetta che non è mai stata scritta.

Ecco una semplice guida alle cose da fare e non fare grazie alle lettere per aiutarti a facilitare il processo. Potresti scoprire che in alcuni casi in cui pensavi fosse necessaria una lettera scritta, non lo è. Ci sono anche alcune lettere di esempio per iniziare. Ma ricorda, questa è solo una semplice formula da seguire, dovrai personalizzare la tua nota di ringraziamento per renderla significativa per il destinatario.

Le lettere di ringraziamento

• Invia le tue lettere di ringraziamento il più rapidamente possibile.
• Le lettere possono essere inviate su articoli di cartoleria informali, ad eccezione delle note di ringraziamento del matrimonio che vengono generalmente inviate su articoli di cartoleria formali.
• Fai sempre riferimento specifico al regalo oggetto della lettera, ad esempio "Grazie mille per il maglione blu. Come hai saputo che era il mio colore preferito?"
• Invia sempre lettere nelle seguenti situazioni:
  • Regali di nozze.
  • Per lettere di simpatia, fiori o carte di massa.
  • Alla padrona di casa dopo una festa che è stata ospitata in tuo onore.
  • Per regali da sposa o da doccia.
  • Per regali ricevuti per posta.
  • Dopo essere stato intrattenuto dal tuo capo.
  • Regali ricevuti durante una degenza in ospedale.
  • Dopo essere stato ospitato come ospitante per una o più notti (a meno che non sia un parente stretto o un amico che sta facendo l'hosting).
  • Per appunti o regali di congratulazioni.
• Grazie, le note non sono necessarie nelle seguenti situazioni, ma sarebbe comunque un bel gesto:
  • Dopo essere stato ospite a una cena.
  • Dopo un colloquio di lavoro (non richiesto, ma sicuramente un'idea intelligente).
  • Per i regali di compleanno che sono stati ricevuti e aperti di persona e hai già ringraziato personalmente il donatore.
  • Quando un amico ti ha aiutato con un favore speciale come fare da babysitter, un pasto quando eri malato, fare commissioni per te quando sei incapace.
  • Al rappresentante di vendita che ti ha intrattenuto personalmente nell'ambito di una relazione d'affari.

Le lettere da non ringraziare

Non ritardare l'invio della maggior parte delle lettere. Generalmente, le lettere devono essere inviate entro una settimana dal ricevimento del regalo o del gesto. L'unica eccezione a questa tempistica è la seguente:

• Grazie, le lettere per i regali ospedalieri devono essere inviate non appena il paziente è in grado di inviarle, in qualsiasi momento.
• Le attuali linee guida per le lettere di ringraziamento del regalo di nozze sono che le lettere devono essere inviate entro tre mesi dal ricevimento dei regali. Tuttavia, dato il potenziale compito monumentale che potrebbe rappresentare per gli sposi dopo la luna di miele, ha senso inviare note non appena vengono ricevuti i regali (spesso i regali di nozze vengono inviati prima della data del matrimonio).

L'importanza delle lettere di ringraziamento personalizzate non può essere sottolineata abbastanza.

Anche se la maggior parte delle lettere di ringraziamento possono essere inviate su articoli di cancelleria informali, ciò non significa che sia possibile utilizzare un pezzo di carta strappato dal blocco della lista della spesa. Trova le note card che riflettono la tua personalità e tieni a portata di mano una scorta pronta. Non hanno bisogno di costare molti soldi. In effetti, se fai acquisti diligentemente, puoi trovare carte economiche e attraenti nei negozi di dollari.

Non c'è bisogno di mentire se non ti piace un regalo. Se qualcosa non è di tuo gusto, dovresti comunque mostrare apprezzamento per il pensiero che è andato a selezionarlo per te. Puoi sempre dire "Grazie per il pensieroso (riempi lo spazio vuoto). Ti penserò sempre ogni volta che lo uso."

Indirizzamento Grazie Note

Grazie, le lettere devono essere indirizzate alle persone che hanno firmato la carta regalo. Nel caso di un regalo di una famiglia, la busta può essere indirizzata a Mr. e Mrs. Pilato, e il saluto può essere "Cari Donna e Joe". Puoi fare riferimento ai restanti membri della famiglia nel testo della nota: "Per favore, estendi i miei ringraziamenti a Gina e Marie, e fai loro sapere quanto mi piace il libro".

La formalità del tuo saluto dovrebbe essere basata sul tuo rapporto con la persona che stai ringraziando. Ad esempio, nel caso di un ringraziamento per un colloquio di lavoro, il saluto dovrebbe leggere "Cara signora O'Brien" a meno che la signora O'Brien non ti abbia dato il permesso di rivolgersi a lei con il suo nome. Allo stesso modo, un ringraziamento per un regalo di nozze ricevuto da amici dei tuoi genitori dovrebbe essere indirizzato a "Cari signori Cohen" a meno che tu non sia cresciuto chiamandoli con il loro nome.

Quando componi una nota di ringraziamento per l'ospitalità, puoi semplicemente indirizzarla alla tua hostess (supponendo che sia la persona che ha svolto il lavoro), ma includi un ringraziamento al marito nel testo: "Per favore, fai sapere ad Aldo quanto apprezziamo il tuo gentile ospitalità e le sue storie molto divertenti durante la cena ".

Esempi di lettere di ringraziamento per regali di nozze

Ecco alcuni semplici esempi di lettere di ringraziamento per regali di nozze. Come puoi vedere, non deve essere un documento lungo una tesi.

Cara zia Gloria,

Grazie mille per il bellissimo calice che ci hai inviato. So che sarà meraviglioso sul nostro tavolo e non vediamo l'ora di invitarti a cena dopo il matrimonio in modo che tu possa vederlo da solo. Hai sempre avuto un gusto meraviglioso nei regali!

Non vedo l'ora di vederti nel nostro grande giorno!

Con amore,

Megan

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Cari signori Reingold,

Grazie per gli adorabili candelieri che ci hai regalato per il nostro matrimonio. Sicuramente manterranno il romanticismo acceso al nostro tavolo per molti anni a venire.

Auguri-

Elissa James

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Cari Marjorie e Jack,

Voi due sapete sempre come selezionare il regalo perfetto! Adoriamo la collezione di CD che ci hai regalato come regalo di nozze. Dovrai venire presto così possiamo goderci la nostra prima cena insieme come coppie sposate. Saremo sicuri di accendere il lettore CD quella sera per goderci i nuovi brani.

Amore,

Tina e Bill

Esempio di lettera di ringraziamento per colloquio di lavoro

Lo scopo di una lettera di ringraziamento per un colloquio di lavoro è di esprimere apprezzamento all'intervistatore per aver trascorso del tempo fuori dal suo fitto programma per parlare con te. Tuttavia, queste lettere offrono l'ulteriore vantaggio di mantenere il proprio nome davanti all'azienda come candidato per il lavoro.

Cara signora Brown,

Oggi mi è piaciuto molto incontrarti con te e conoscere meglio la posizione di responsabile dell'ufficio presso Widget Company.

Come discusso, credo che i miei 5 anni di esperienza in Acme Company soddisfino i requisiti richiesti per ricoprire questa posizione. Anche se mi è piaciuto lavorare in Acme Company, non vedo l'ora di nuove sfide e maggiori responsabilità mentre proseguo nella mia carriera professionale.

Non vedo l'ora di sentirti presto e grazie ancora per avermi incontrato oggi.

Cordiali saluti,

Bob Doe

Esempio di lettera di ringraziamento per Baby Shower

Le lettere di ringraziamento di baby shower regalo dovrebbero essere tra le più facili da inviare. La maggior parte dei regali fa sgorgare una nuova madre dalla prospettiva di vedere il suo bambino usare il dono. La sfida più difficile, in questo caso, è quella di ottenere le note in modo tempestivo. Ci sono così tante cose da fare quando si prepara per un nuovo bambino! E anche se l'etichetta formale in questo caso non richiede una nota se il regalo è stato aperto sotto la doccia e il donatore è stato ringraziato di persona, è comunque consuetudine inviare inviti tempestivi.

Cara Mary Jean,

Adoro il bambino che dorme, ricevere la coperta e il sonaglio che mi hai fatto fare la doccia. Come sempre, eri troppo generoso. Non vedo l'ora di usarli con Baby - So che sembrerà adorabile in loro.

Spero che possiamo passare un po 'di tempo insieme prima che arrivi il bambino e sono pronto per le orecchie con i pannolini!

Amore,

Clarissa