Se stai assumendo traslochi, dovresti conoscere il tipo di documenti che la società di traslochi deve fornire e a cosa serve ogni documento. Mentre i contratti possono sembrare un po 'intimidatori, sapere cosa significano ciascuno e cosa stai firmando è la chiave per avere una mossa riuscita e regolare.
Stima del motore
Quando i traslochi visitano la tua casa per valutare il bene della tua famiglia che ti trasferirai, ti forniranno una copia del preventivo mobile. Questo documento dovrebbe delineare che tipo di stima è - sia essa vincolante o non vincolante - e come hanno raggiunto l'importo finale. È importante porre domande in sospeso a questo punto, anche se si dispone di articoli che richiedono una gestione speciale in quanto ciò aumenterà l'importo stimato. Ricorda, questa prima visita da parte dei traslochi è il momento di porre tutte le domande necessarie.
Ordine per assistenza
Dopo la prima visita del motore e dopo aver accettato il preventivo, riceverai un ordine per l'assistenza. Questo è il tuo contratto ufficiale tra te e il motore. L'ordine per l'assistenza ti fornirà tutto ciò che devi sapere sul trasloco, inclusa la data di ritiro, la data stimata di consegna, l'importo stimato, la copertura assicurativa e le condizioni del contratto. I termini possono includere la politica di cancellazione, il tipo di camion da utilizzare, le merci che il motore non si sposterà e le spese aggiuntive che potrebbero essere applicabili per il tuo specifico tipo di spostamento.
L'ordine di servizio è l'accordo che il motore può spostare le tue cose. Quindi assicurati di leggere attentamente questo documento. Se non sei d'accordo con qualcosa che il motore ha notato, parla immediatamente con il responsabile. Questo è il momento di negoziare e di garantire un servizio ottimale.
Polizza di carico
Questo è uno dei documenti più importanti che riceverai dal tuo motore. Questo ti verrà dato il giorno del trasloco e delineerà il tuo consenso al trasferimento. Il mittente deve avere questo documento per spostare le tue cose. Ti verrà chiesto di firmare il documento in cui dichiari di accettare i termini: l'elenco delle commissioni per il servizio e il costo totale, la data di ritiro e consegna, la copertura assicurativa e una dichiarazione di accordo. Assicurati di leggere attentamente questo documento. I termini concordati in precedenza dovrebbero essere gli stessi di quelli elencati in questo modulo. In particolare, annota le commissioni elencate e assicurati che corrispondano a quanto indicato in precedenza. Se ci sono discrepanze, portali all'attenzione del motore. Non firmare il modulo fino a quando non si è certi dei termini. Il motore firmerà anche il modulo e ti darà una copia che dovresti tenere sempre con te. Questo è il tuo record ufficiale della mossa e la ricevuta del servizio.
Foglio di inventario
Il giorno del trasloco riceverai anche un foglio di inventario che elenca tutto ciò che i traslochi sono responsabili del trasloco. Il foglio di inventario sarà compilato dai traslochi mentre rimuovono le cose da casa tua, taggando ogni articolo e annotando il numero di tag sul foglio. Dovresti sempre essere coinvolto in questo processo per assicurarti che ogni articolo sia taggato e registrato correttamente. Spesso, gli addetti ai lavori insistono sul fatto che registri i numeri dei tag per garantire il pieno accordo e che non manchi alcun elemento. Il foglio dell'inventario è la garanzia che tutto nella tua casa è stato adeguatamente inventariato e caricato sul camion.
Il foglio dell'inventario verrà utilizzato anche per annotare l'arrivo delle tue cose nella tua nuova casa. Il motore ti chiederà di firmare il foglio dopo che tutti gli articoli sono stati contabilizzati. Assicurati di annotare eventuali danni o oggetti mancanti. Questi elementi devono essere contrassegnati e il motore deve indicare che sono mancanti o danneggiati. Ciò ti consentirà di presentare un reclamo assicurativo più facilmente.
Foglio di inventario di alto valore
Se disponi di articoli di alto valore, il motore ti fornirà un elenco separato di articoli e il costo del loro spostamento. Ancora una volta, assicurati che gli articoli siano correttamente etichettati e che il costo rifletta il tuo precedente accordo. Alcuni addetti ai lavori insistono sul fatto che imballano questi articoli o se sono imballati da te, che sono state prese le misure appropriate per preservare il loro valore. Questi articoli devono essere ispezionati all'arrivo nella nuova casa per assicurarsi che non siano stati danneggiati durante il trasporto.