come scrivere un invito a una festa

Scrivere un invito a una festa è un'arte. Ci sono dettagli importanti che non devono essere saltati durante la preparazione di un invito. La maggior parte dei pianificatori e coordinatori del partito concorderà sul fatto che, una volta capito, scrivere un invito è più facile del previsto. Ci vuole solo un po 'di pratica e suggerimenti dai professionisti per essere nel know how.

Ecco tutte le informazioni che vorresti includere nel tuo prossimo invito alla festa. Includendo tutti i fatti relativi alla tua festa, gli ospiti avranno un momento più semplice per decidere se possono organizzare l'evento e arrivare nel posto giusto al momento giusto. Preparare correttamente un invito può sembrare specifico, ma la formulazione dell'invito alla festa può essere cruciale nella partecipazione degli ospiti. Sapere se un ospite sarà in grado di partecipare alla festa finisce per essere di grande aiuto per l'ospite nella preparazione. Comprendere il numero di ospiti presenti aiuta a stimare la quantità di cibo e bevande da avere a portata di mano, così come i dettagli sulla disposizione dei posti a sedere, i sacchetti regalo e altro a seconda dell'occasione. Sentiti libero di essere creativo come desideri con il design e la copia dell'invito, ma non commettere errori su ogni invito devono essere presenti alcuni fatti per ottenere una risposta positiva e utile.

Seguire le istruzioni di seguito per istruzioni facili da seguire per la scrittura di inviti per una festa.

Ecco come

La prima cosa che dovresti mettere sul tuo invito sono i nomi degli host del partito o dell'organizzazione sponsor. È decisamente confuso ricevere un invito senza conoscere l'origine della riunione. Se si sta inviando un'e-mail di invito, gli ospiti potrebbero anche non aprire senza il nome dell'host nella riga dell'oggetto.
Il testo dell'invito deve includere il tipo di evento (festa di compleanno, riunione di networking aziendale, ecc.) A cui viene invitato il tuo ospite. Includere il tipo di evento è importante in modo che gli ospiti possano preparare cosa indossare o cosa dovranno portare all'evento (ad es. Cocktail, casual o regali)
L'elemento successivo che dovresti scrivere sul tuo invito è il luogo in cui si terrà l'evento. Se i tuoi ospiti non hanno familiarità con la posizione della festa, includi le indicazioni nella busta con l'invito. Sappiamo che tutti hanno le mappe di Google sul proprio telefono, ma è un gesto molto carino aggiungere una mappa per chi non ha familiarità con la posizione.
Scrivi la data della tua festa, compresa la data e il giorno della settimana.
Il tuo invito deve anche indicare ai tuoi ospiti a che ora arriva e alla durata approssimativa o definita della tua festa se ci sarà un orario di fine specifico.
Ti consigliamo di chiedere ai tuoi ospiti di RSVP al tuo evento, per farti sapere se saranno presenti. Dai loro una data entro la quale avrai bisogno di una risposta. Inoltre, includi nel tuo invito informazioni che spieghino loro come fare RSVP. Potrebbe essere un numero di telefono, un indirizzo e-mail o una scheda di risposta.
Se ci sarà una domanda su come gli ospiti dovrebbero vestirsi per la tua festa, allora devi essere sicuro di farglielo sapere. È una cravatta nera? Dovrebbero venire in eleganti abiti da lavoro? I costumi da bagno sono gli unici capi necessari?
Fornisci una data di pioggia se stai pianificando una festa all'aperto e non hai un piano di backup interno in caso di maltempo.
Siate precisi su chi è invitato, sia che il destinatario sia, con l'ospite o con il coniuge e i figli.

Suggerimenti

Invia sempre inviti scritti per eventi formali come riunioni di lavoro, cene formali e occasioni speciali come docce, matrimoni o eventi in onore di qualcuno.
Se gli ospiti non provengono dalla tua area locale, includi una mappa per la posizione del tuo evento.
Invia inviti ovunque con 8-2 settimane di anticipo a seconda della modalità dell'occasione. I matrimoni richiedono il tempo di consegna più lungo; cene e brunch informali richiedono il minimo.