Nel corso degli anni ho partecipato a abbastanza riunioni d'ufficio per testimoniare che non sono eventi facili da pianificare o partecipare. Non è tanto lo sforzo fisico necessario per prepararsi all'evento, dal momento che la maggior parte delle aziende utilizza una sorta di catering.
Il problema è che quando si gettano colleghi in una situazione sociale come una festa in ufficio, nessuno sa come agire. La maggior parte delle persone agisce in modo diverso di fronte a colleghi, supervisori e subordinati. Aggiungi coniugi e date all'immagine, mescola diversi dipartimenti e hai una ricetta per la noia nel migliore dei casi e il disastro nel peggiore dei casi. E poiché la nostra consapevolezza sui pericoli del bere e della guida è aumentata, i giorni in cui i dipendenti si bevono sotto il tavolo delle vacanze per sciogliersi stanno diventando storia. È meglio che sia una festa abbastanza buona per superare le probabilità.
Molti anni fa lavoravo a Manhattan nel settore dell'investment banking. Quell'industria aveva, e ha ancora, i soldi per organizzare feste molto lussuose. Le feste tipiche riguardavano la gestione dell'affitto di spazi in un grande hotel, la ristorazione di un pasto meraviglioso e il pagamento di un DJ per l'intrattenimento. Certo, in quei giorni avevamo anche alcune delle nostre peggiori feste. In una società, i commercianti amavano celebrare il compleanno di tutti. Naturalmente, la loro idea di una festa era di pagare per gli spogliarellisti dal vivo che entrassero in ufficio nel mezzo del pomeriggio. Il ragazzo del compleanno avrebbe preso una spogliarellista donna; la ragazza del compleanno avrebbe preso un uomo. Le spogliarelliste maschi di solito imbarazzavano la ricevente femminile, invece di farla sembrare un ufficio uguale. Erano i giorni prima che le molestie sessuali sul posto di lavoro fossero chiaramente definite. Una volta fu assunto un uomo che sembrava un Buddha. Avrebbe dovuto esaudire i desideri se gli hai massaggiato la pancia. Divertente per alcuni, suppongo, ma del tutto inappropriato per l'ufficio.
Un'altra compagnia per cui ho lavorato ha cercato di essere diversa organizzando la loro festa per le vacanze sullo Spirit of Philadelphia, una barca per le feste che naviga lungo il fiume Delaware. È stata una bella idea, ma poiché la barca non era esclusivamente nostra, e poiché era una crociera piuttosto buia, era difficile mescolarsi. Mio marito ed io ci siamo trovati benissimo sui ponti esterni, ma non ha fatto molto per migliorare le relazioni con i colleghi.
Abbiamo fatto alcuni viaggi di incentivo alle vendite aziendali molto sontuosi con la compagnia di mio marito, per locali di alto livello come Hawaii, Bermuda e Palm Springs. Hanno inchiodato le feste aziendali a una scienza a partire dai buffet di benvenuto a bordo piscina alla cena ufficiale dei premi dell'ultima sera. La direzione farà di tutto per socializzare con lo staff del campo da golf, delle cene e delle escursioni locali. La buona volontà creata in questi eventi porta questa azienda molto lontano
Una piccola impresa di vendita al dettaglio di solito non può permettersi la stravaganza di una grande azienda. In quel caso ci sono opzioni più semplici, come il catering interno di un pranzo da una gastronomia locale, per portare i dipendenti in un ristorante per pranzo o cena.
A volte il proprietario di una piccola impresa ospiterà una festa a casa sua. Anche se l'ospitalità può essere ben intenzionata, non credo sia l'opzione migliore. Dal punto di vista del proprietario, i dipendenti possono giudicare le circostanze personali e fare confronti con i loro scavi meno elevati. Dal punto di vista dei dipendenti, non è comodo come una festa tenuta in un territorio neutrale. La gerarchia aziendale è ancora evidente quando sei sul campo del capo.
Sia che tu abbia intenzione di ospitare una festa di festa sontuosa o modesta quest'anno, tieni a mente questi punti:
- Sii generoso quanto il tuo budget lo consente. I dipendenti hanno lavorato duramente per te tutto l'anno e sono alla ricerca di uno spettacolo di apprezzamento.
- Puoi rendere memorabile il tuo evento scegliendo una location insolita. Acquari, musei d'arte, battelli turistici, rodeo ranch, aeroporti regionali sono tra i molti siti diversi che puoi scegliere.
- Pensa all'assunzione di animatori per aiutare a rompere il ghiaccio. Può essere una band, un DJ un mago, un gruppo corale locale o qualsiasi altra cosa che possa coprire quei silenzi imbarazzanti che sono destinati a verificarsi all'inizio della festa.
- Abbi abbastanza cibo. Uno stomaco affamato porta a un impiegato irritabile.
- Pubblica la tua politica sul bere, in anticipo, per evitare equivoci.
- Favori di partito ben scelti estenderanno i buoni sentimenti dopo che l'ultimo palloncino è saltato fuori.
- Assumi un organizzatore di feste professionale se stai pianificando un grande evento invece di sprecare il tempo del tuo personale.
- Mescolate, mescolate e mescolate. Tutta questa esposizione pubblica positiva è l'ulteriore vantaggio di lanciare una società.