Ti sei abituato a spedire posta ordinaria e hai sottolineato il semplice atto di indirizzare una busta? Questo è ciò che accade quando non lo fai da un po ', ma non lasciarti scoraggiare dal mettere una penna sulla carta e spedire qualcosa che richiede un timbro.
È importante inserire gli indirizzi del destinatario e del mittente previsti nei punti corretti sulla busta. Controlla di nuovo l'indirizzo del destinatario per assicurarti di avere quello corretto.
Sia che tu stia facendo affari attraverso il servizio postale o inviando a qualcuno una lettera d'amore, devi conoscere il modo corretto di indirizzare la busta. A volte ti viene richiesto di inviare per corrispondenza corrispondenza cartacea tramite posta. Mentre l'invio di messaggi e note di ringraziamento via e-mail è diventato accettabile, l'etichetta ancora migliore è quella di inviare una nota scritta a mano.
Semplici passaggi
In alcuni casi, va bene inviare e-mail, ma ci sono occasioni in cui vorrai usare un metodo di corrispondenza vecchio stile. Che tu stia inviando un invito, una nota di ringraziamento o una lettera, dovrai includere alcune informazioni di base sulla busta per assicurarti che raggiunga la sua destinazione in modo tempestivo.
Affrontare una busta non è difficile se capisci alcune delle basi. L'USPS deve conoscere la destinazione e la provenienza della posta nel caso in cui si verifichi un problema con la consegna e debba essere restituito.
Lo scopo di avere delle linee guida per indirizzare la busta è di facilitare i lavori degli impiegati postali nello smistamento e nella consegna della posta. Se diventi troppo creativo, rallenterai il corriere e potresti persino rischiare che la tua lettera vada all'indirizzo sbagliato. Per favore, salva la tua creatività per quello che è dentro per il bene dell'USPS.
Assicurati anche di scrivere chiaramente per rendere l'indirizzo di facile lettura. L'uso di corsivo o corsivo può mettere a dura prova gli occhi del corriere.
Linee guida generali per la posta degli Stati Uniti
Il più delle volte è possibile ricorrere alle regole generali consigliate per indirizzare la busta, sia che si invii una lettera commerciale o una nota di ringraziamento. Nell'angolo in alto a sinistra, avrai bisogno del nome del mittente nella riga superiore, dell'indirizzo o della casella postale nella seconda riga e della città, dello stato e dello zip nella terza riga.
Al centro della busta, dovresti inserire il nome del destinatario previsto nella riga superiore, il suo indirizzo nella riga successiva e la città, lo stato e il numero zip nella terza riga, esattamente come scriveresti il mittente informazione. Tuttavia, potresti aver bisogno di una riga aggiuntiva per il nome dell'azienda o dell'unità dell'indirizzo, ad esempio un numero di appartamento o suite.
Ti consigliamo di aggiungere titoli come "Dr." o "Signora" se sai che il destinatario preferisce essere indirizzato come tale. Dovresti farlo anche quando invii a una persona anziana o qualcuno in una posizione di autorità per mostrare rispetto.
In alcuni casi, come quando una donna vive da sola, le persone preferiscono non avere il proprio nome completo all'esterno di una busta. È possibile utilizzare un'iniziale, ad esempio "M. Peabody". Ciò rende il nome meno specifico per genere e può dare alla persona un sentimento più sicuro di anonimato.
Se il destinatario è temporaneamente a casa di qualcun altro o sei preoccupato che l'USPS non possa recapitare la posta con un nome sconosciuto, puoi aggiungere una nota sotto il nome del destinatario che questo è a cura di qualcuno che vive a questo indirizzo. Ad esempio, è possibile utilizzare "C / O John Smith" sulla riga sotto "Mildred Thomas".
Regole delle lettere commerciali
Quando si invia una lettera commerciale, è necessario mantenere l'etichetta professionale durante l'intero processo. Inizia con le linee guida generali e aggiungi un altro paio di informazioni.
Dopo il nome del destinatario, aggiungi la sua posizione, ad esempio "Direttore del marketing". Prova a farlo sulla stessa riga del nome, ma se non c'è abbastanza spazio, puoi spostare il titolo sulla riga successiva.
Di seguito, aggiungi il nome dell'azienda, seguito dall'indirizzo come indicato nelle linee guida generali sopra. Se non sei sicuro del nome del destinatario, puoi scrivere "Attn: Director of Marketing".
Posta verso installazioni militari d'oltremare
Quando invii una lettera a una persona militare di stanza all'estero, usa le stesse linee guida generali con alcune aggiunte. Ti consigliamo di aggiungere il grado e il nome completo del destinatario. Il numero dell'unità o dello squadrone dovrebbe andare sulla seconda riga.
La riga successiva dovrebbe includere APO o FPO, in base a dove si trova la persona, seguita dall'abbreviazione della regione. L'ultima riga dovrebbe includere il nome o l'abbreviazione del paese in maiuscolo. Aggiungi sempre il codice postale completo per assicurarti che raggiunga la destinazione prevista.
Regole di indirizzo per l'invio ad altri paesi
Le regole generali per indirizzare una busta per destinazioni europee o di altre destinazioni oltremare sono simili. Inizia con il nome e il titolo del destinatario sulla prima riga, seguito dall'indirizzo sulla seconda, la città, la provincia e lo stato con il codice postale sulla riga successiva. L'ultima riga dovrebbe avere il nome del paese in maiuscolo. Sotto il tuo indirizzo di ritorno, dovresti includere "USA"