Resta organizzato con un calendario di pianificazione della festa di compleanno

Pianificare una festa di compleanno può sembrare travolgente, ma non è se lo si scompone in piccoli compiti.

Seguire questa sequenza temporale per le settimane e i giorni che precedono la festa e per l'agenda della festa stessa e l'evento dovrebbe svolgersi senza intoppi.

• Da sei a otto settimane prima della festa

  

  • Siediti con il tuo bambino e scegli un tema di festa. Inizia a fare brainstorming su come incorporare il tema nelle decorazioni, nella torta, nei favori e in altri dettagli della festa.
  • Fissare una data.
  • Prenota un luogo o intrattenimento, se lo desideri.
  • Ordina gli inviti o acquista le forniture necessarie per le carte fatte in casa.
  • Imposta un budget.
  • Scrivi un elenco di ospiti.
  • Inizia lo shopping per i regali per il bambino di compleanno.

• Tre o cinque settimane prima della festa

  

  • Acquista gli inviti azionari da un negozio al dettaglio per coloro che non hanno prenotato alcuni.
  • Metti insieme, scrivi e invia gli inviti. Assicurati di includere l'ora di inizio e fine della festa, il tuo numero di telefono, le indicazioni per raggiungere la sede della festa e il tema della festa.
  • Se il bambino fa ancora un pisolino, imposta il momento della festa tenendo presente quello. I bambini, ad esempio, spesso fanno un pisolino tra le 13:00 e le 15:00, quindi organizza una festa per quella fascia d'età al mattino o nel tardo pomeriggio.
  • Acquista forniture per feste, come decorazioni e oggetti necessari per fare i favori. Lo shopping anticipato dà al cliente il tempo di ordinare articoli online se non riesce a trovarli localmente.

• Due settimane prima della festa

  

  • Crea o acquista i favori di festa.
  • Scegli un menu.
  • Ordina la torta (concedi più tempo per questo se ordini da una panetteria occupata).
  • Per coloro che hanno un bambino piccolo, considera di chiedere a un amico o un parente o di assumere una babysitter per guardare il bambino la mattina della festa per darti il ​​tempo di concentrarti sulla decorazione e sulla preparazione dei dettagli finali della giornata.
  • Decidi quali tipi di attività o giochi faranno parte dell'agenda del partito, quindi acquista o fai le forniture necessarie.

• Da tre a sette giorni prima della festa

  

  • Chiama tutti gli invitati che non hanno risposto.
  • Scrivi un'agenda approssimativa per la festa. Consulta l'agenda di 2 ore di seguito per assistenza.
  • Conferma l'intrattenitore e il luogo, se applicabile.
  • Vedi se il bambino sarebbe disposto a donare alcuni dei suoi vecchi giocattoli in beneficenza. Farlo è un bel gesto e fa spazio anche ai nuovi giocattoli che stanno per arrivare.

• Due giorni prima della festa

  

  • Fai la spesa e prepara i lavori su tutte le voci di menu che non si guastano.
  • Avvolgere i regali di compleanno.
  • Per coloro che servono pizza o qualcosa di simile, effettua l'ordine.
  • Fai in modo che un vicino o un amico guardi gli animali durante la festa. Ciò è meno stressante per gli animali e utile se qualcuno degli ospiti ha allergie o paure.
  • Acquista tutte le forniture per feste ancora necessarie, come piatti, tovaglioli, tazze, stoviglie, stuzzicadenti, fiammiferi o candele.

• Un giorno prima della festa

  

  • Caricare le batterie della videocamera e della videocamera.
  • Noleggia qualsiasi film che verrà mostrato alla festa.
  • Pulisci l'area della festa.
  • Fai qualsiasi decorazione in questo momento, come appendere stelle filanti e striscioni.
  • Imposta tutto ciò che non sarà disturbato tra oggi e l'ora della festa di domani, come ad esempio apparecchiare la tavola, allestire oggetti di scena per il party o posizionare server a buffet che possono essere riempiti di cibo appena prima della festa.
  • Prepara la torta o conferma l'ordine con il forno.

• La mattina della festa

  

  • Conferma la consegna della pizza o altre disposizioni alimentari.
  • Termina qualsiasi altro lavoro di preparazione del cibo.
  • Per coloro che scelgono di farlo, lascia il tuo bambino a casa di un amico, parente o baby-sitter per darti il ​​tempo di concentrarti sui dettagli della festa.
  • Lascia l'animale a casa di un vicino o di un amico, se è stato predisposto.
  • Raccogli i palloncini, se lo usi, e la torta, se ordini.
  • Completa la decorazione dell'area della festa.
  • Imposta i giochi o altre attività.
  • Metti fuori i bomboniere.
  • Posiziona un cartello nel cortile o lega palloncini all'ingresso principale per aiutare gli ospiti a trovare la casa.

• Appena prima dell'inizio della festa

  

  • Prendi il bambino, se è ancora a casa di un amico.
  • Prepara il cibo e le bevande.
  • Accendi un po 'di musica.
  • Accendi le candele e i fiammiferi per evitare di arrampicarti per trovarli quando tutti sono pronti a cantare "Happy Birthday".
  • Posiziona la fotocamera e la videocamera in un punto facilmente accessibile.
  • Prepara un blocco note e una penna per annotare i regali che ti sono stati dati, che saranno utili quando arriva il momento di scrivere biglietti di ringraziamento.
  • Scatta alcune foto della scena della festa e della torta nel caso in cui le cose diventino troppo occupate quando arrivano gli ospiti.

• Un'agenda del partito di due ore di esempio

  

  • 0: 00-0: 15 Arrivano tutti
  • 0: 15-0: 30 Gli ospiti consumano snack o pasti
  • 0: 30-0: 50 Gioca a giochi organizzati
  • 0: 50-1: 10 Il bambino di compleanno apre i regali
  • 1: 10-1: 30 Canta buon compleanno e mangia la torta
  • 1: 30-2: 00 Tempo di riproduzione non organizzato. Dire addio.

• Dopo la festa

  

  • Pulisci la casa o l'area delle feste.
  • Restituisci qualsiasi attrezzatura noleggiata.
  • Saldi eventuali fatture con animatori o locali.
  • Conservare i sacchetti regalo in modo che possano essere riutilizzati.
  • Getta la confezione regalo e ricicla la carta o il cartone che può essere.
  • Scrivi e invia biglietti di ringraziamento entro due settimane dalla festa. Prova a includere una foto del bambino che si gode il regalo di ogni ospite.