Ti chiedi mai se è opportuno fare un regalo a un cliente o qualcuno in ufficio e, in tal caso, cosa dovresti fare? Ci sono alcune cose che devi considerare prima di prendere una decisione, tra cui la politica della tua azienda su questo. Che si tratti di un regalo di ringraziamento professionale a un cliente o di un regalo di gruppo al capo, è essenziale mantenere l'etichetta aziendale in ogni momento.
Usare cautela nel fare regali professionali
Sia che tu voglia festeggiare un compleanno o mostrare la tua generosità durante le vacanze, fare regali alle relazioni d'affari può essere molto sensibile, quindi è indispensabile seguire l'etichetta corretta. Devi assicurarti che il regalo sia appropriato e seguire le usanze e le norme del tuo settore. Sono lì per un motivo. Non dovresti mai aspettarti un regalo in cambio.
In alcuni paesi i regali aziendali sono inappropriati, indipendentemente dal motivo. In altri paesi, ci sono alcuni modi in cui un regalo deve essere incartato. Se non sei sicuro di ciò che è accettabile, fai qualche ricerca sulla cultura per scoprirlo. Se non lo fai, le migliori intenzioni possono ritorcersi contro di te e può portarti in un posto imbarazzante con quella persona in futuro.
Alcuni dei momenti più comuni per fare regali nel mondo degli affari includono i seguenti:
- Dopo il completamento di un progetto
- Per celebrare una promozione
- Matrimonio, compleanno o nascita di un bambino
- Mostrare apprezzamento dopo che qualcuno ha superato la call of duty
- Per celebrare qualcosa legato al business come l'acquisizione di un nuovo cliente, una promozione o un anno redditizio
- Durante le vacanze
Come scegliere un regalo appropriato
I regali scelti per un socio o cliente commerciale devono essere creativi e pertinenti all'occasione. Tuttavia, evitare sempre qualcosa di troppo personale che possa essere interpretato erroneamente come una bustarella o qualcosa che possa offendere o mettere in imbarazzo il destinatario. Non dare a un socio in affari abbigliamento intimo, profumi costosi o gioielli non legati all'attività.
Esempi di regali aziendali appropriati includono:
- Cesto di frutta
- Scatola Di Caramelle
- Mazzo di fiori
- Sciarpa o cravatta
- Cartella in pelle o portafoglio
- Prenota dall'autore preferito del destinatario
- Articolo prodotto dalla tua azienda
- Biglietti per eventi e spettacoli
Collezioni per ufficio, celebrazioni e docce
Fare regali e festeggiare in ufficio può essere fatto in vari modi. Tu e i tuoi colleghi potreste preferire prendere una collezione per acquistare un bel regalo piuttosto che ogni collega che dà qualcosa di piccolo. Se scegli il metodo di raccolta, offri un intervallo suggerito e sii sensibile a coloro che non sono in grado di dare. Coloro che vogliono dare qualcosa di più personale dovrebbero avere la possibilità di dare un importo simbolico alla collezione e fare il proprio regalo in un ambiente più privato.
Quando festeggi, ricorda che questo è un ufficio. Essere consapevoli del tempo, del comportamento appropriato e delle esigenze dell'azienda. Il più delle volte, vorrai che la persona apra il regalo di fronte alla squadra.
Docce di qualsiasi tipo dovrebbero essere tenute durante le pause o le ore di pranzo. La partecipazione non dovrebbe essere richiesta a tutti, ma se la doccia si svolge nei locali, tutti gli ospiti dell'ospite della squadra d'onore dovrebbero essere invitati. Se vuoi lasciare fuori qualcuno, fai la doccia altrove.
Regali da manager a dipendenti
Nella maggior parte dei contesti aziendali, i manager faranno regali solo a coloro che lavorano direttamente sotto di loro. Se il dipartimento è grande, con una dozzina o più di persone, i manager non dovrebbero aspettarsi di pagare il conto per i regali per ogni persona. Tuttavia, è accettabile per un manager tenere una piccola riunione con rapporti diretti ed è giusto che faccia regali piccoli e appropriati.
Regali dai dipendenti ai dirigenti
Il più delle volte, i dipendenti non sono tenuti a fare regali ai propri manager. Tuttavia, sono adatti articoli piccoli ed economici, purché di buon gusto. Cornici, tazze da caffè e libri su argomenti di interesse sono regali ideali per i capi.
Un regalo costoso non è mai appropriato per un singolo dipendente da dare a un supervisore. Se qualcuno inconsapevolmente sceglie di dare qualcosa che supera la gamma normale, come un set di valigie o una costosa bottiglia di vino, spetta al supervisore declinare gentilmente e dire: "Apprezzo il pensiero dietro un regalo così bello, ma io non posso accettare nulla di così costoso. ”Se le persone nel tuo ufficio vorrebbero prendere una collezione per un regalo più grande da parte del team, va bene purché soddisfi il test di appropriatezza menzionato in precedenza.
Evita di dare qualsiasi cosa che metta il supervisore in una posizione negativa o scomoda. Potrebbe sconvolgerlo e ciò può creare imbarazzo o dissenso in futuro.
Idee regalo per una collezione:
- Biglietti per un evento sportivo o culturale
- Buono regalo per un ristorante preferito per il manager da godere con un coniuge o un amico
- Cartella in pelle con monogramma
Riconoscimento di regali d'ufficio
Riconosci sempre qualsiasi regalo ricevuto il prima possibile. Scrivere a mano una nota di ringraziamento è sempre più desiderabile di una e-mail o di un messaggio di testo. Se ricevi una grande quantità di regali, non prenderti il tempo dell'azienda per scrivere le note di ringraziamento. Fallo dopo ore. Non fare affidamento sulla tua memoria. Quando apri ciascun regalo, annota il nome del donatore e una breve descrizione dell'oggetto.
La nota di ringraziamento può essere breve, ma include qualcosa di unico in ognuno di essi, come “Grazie per la tazza di caffè. Sono sicuro che mi vedrai usarlo ogni mattina in ufficio ", o" Apprezzo la carta regalo per il mio ristorante preferito. Hanno il miglior piatto di pesce in città. ”Puoi consegnare le note a mano o inviarle per posta.