Una delle cose migliori che puoi fare per la tua comunità è fare volontariato, ma è essenziale capire che ha lo stesso tipo di responsabilità e le linee guida di etichetta che avresti con un lavoro retribuito. Quando ti impegni a qualcosa, devi seguire perché le persone contano su di te e dovresti dedicare il tuo tempo con grazia.
Suggerimenti per il volontario
Che tu abbia appena iniziato o ti sia offerto volontariato per anni, fai un bilancio di ciò che stai facendo. Ecco alcune cose che devi fare se vuoi fare il lavoro migliore:
- Volontario con un buon atteggiamento. Ti sei impegnato in qualcosa di cui sei appassionato, quindi metti un sorriso sul tuo viso e mostra che vuoi essere lì. Tu e tutti quelli intorno a voi sarete più felici se avete un atteggiamento positivo.
- Sii puntuale. Se hai accettato di essere da qualche parte in un momento designato, presentati prima o in quel momento. Essere in ritardo mostra una mancanza di rispetto per gli altri e può causare stress inutili a coloro che contano su di te.
- Vestirsi in modo appropriato. Il luogo in cui fai volontariato probabilmente ha una sorta di codice di abbigliamento. Che tu stia facendo un lavoro fisico o eseguendo attività in ufficio, indossa qualcosa che si adatta all'occasione. Se l'organizzazione per cui ti offri volontariamente ha una maglietta o un tag, indossalo.
- Segui le regole. È probabile che qualcuno ti abbia fornito un elenco di regole, per iscritto o verbalmente. Fai del tuo meglio per seguirli perché sono stati stabiliti per un motivo. Rivedi periodicamente la descrizione del tuo lavoro. Se non ne hai uno scritto, chiedi al tuo supervisore come stai e se stai soddisfando o meno le aspettative.
- Fai il miglior lavoro possibile. Quello che fai come volontario riflette il tuo personaggio e quanto tieni alla causa. Se scopri di aver perso la tua passione, informa il tuo supervisore in modo che possa ricordarti perché eri lì in primo luogo o trovare qualcuno che ti sostituisca.
- Andare d'accordo con gli altri. Non devi essere d'accordo con altri volontari o con il personale, ma puoi trovare un modo per andare d'accordo con tutti. Dopotutto, è una squadra che dovrebbe impegnarsi in qualcosa di utile.
- Riconosci gli altri. Come faresti con un lavoro retribuito, tampona gli altri sulla schiena per un lavoro ben fatto e non prendersi mai il merito delle idee o del duro lavoro di qualcun altro.
- Comunicare. Se vedi qualcosa che il coordinatore volontario deve conoscere, falla sapere al più presto. Oppure, se hai un'idea migliore per un modo di svolgere il lavoro in modo più efficiente, ciò andrà a beneficio della causa per condividere i tuoi pensieri.
- Sii discreto. Durante il volontariato, è possibile visualizzare o ascoltare informazioni private che nessun altro deve conoscere. Tienitelo per te. Non scambiare mai discorsi o pettegolezzi su persone con cui entri in contatto con l'organizzazione.
- Sii flessibile. Potresti svolgere attivamente il lavoro assegnato quando noti qualcos'altro che deve essere fatto. Non esitate a fare qualunque cosa sia, a meno che non sia contro la politica della vostra organizzazione.
Suggerimenti per il coordinatore volontario
Coloro che coordinano e gestiscono i volontari hanno un compito complicato se non hanno tutto spiegato. È saggio creare una descrizione del lavoro che può essere data ai potenziali volontari in modo che sappiano in cosa si stanno cacciando. Ecco alcuni suggerimenti per i manager volontari per far funzionare il loro lavoro più agevolmente:
- Sii chiaro nella descrizione del lavoro. Se scrivi tutto dall'inizio, i tuoi volontari sapranno cosa ci si aspetta e avrai un risultato migliore. Includi le ore previste, i tempi di attesa, il codice di abbigliamento e le attività specifiche.
- Fornire addestramento. È frustrante e confuso ricevere un lavoro senza alcuna direzione o formazione fin dall'inizio. Offrire formazione continua ai volontari che desiderano acquisire ulteriori competenze.
- Preparati a apportare correzioni in modo positivo. Come in ogni lavoro, le persone hanno bisogno di formazione e correzioni quando commettono errori. Se gestisci ogni situazione con un sorriso e un atteggiamento utile, i tuoi volontari saranno più felici che se sei duro e dici cose cattive o ferite.
- Fai attenzione. Ascolta sempre ciò che i tuoi volontari hanno da dire. Imparerai cose nuove ogni giorno perché ognuna viene da te da un'angolazione diversa e da un set di abilità unico.
- Concedi creatività. Ai tuoi volontari piacerà avere spazio per essere creativi mentre fanno il loro lavoro e aggiungeranno più valore alla tua causa.
- Sii grato. Mentre i volontari lavorano e svolgono compiti, lodano e ringraziano per aver offerto il loro tempo e le loro conoscenze alla causa. Ricorda che sono lì perché credono nell'organizzazione e hanno il desiderio di restituire alla comunità.
- Offri alcuni vantaggi aggiuntivi. Potresti avere accesso a biglietti gratuiti per spettacoli teatrali o coupon per pasti gratuiti nei ristoranti di cui i tuoi volontari possono godere. Festeggia le festività o le celebrazioni di fine progetto e riconosci queste persone per quello che fanno per la tua organizzazione. La maggior parte di loro apprezzerà tutto ciò che gli dai.
- Offrire opportunità di avanzamento. Le promozioni possono includere posizioni di carriera volontarie o retribuite.
Vantaggi del volontariato
Oltre all'ovvia sensazione che provi quando dai il tuo tempo e gli sforzi a una causa, ci sono altri benefici che potresti apprezzare. Eccone alcuni:
- Comunità migliore. Avrai una mano nel rendere la tua comunità un posto migliore dando anche solo poche ore del tuo tempo.
- Nuovi amici. Durante il volontariato, incontrerai altre persone che condividono la stessa passione e sono disposte a rinunciare al loro tempo per la causa.
- Nuove abilità. Sia che tu faccia parte di una squadra che costruisce una casa per una famiglia bisognosa o che cucini per i senzatetto, imparerai nuove abilità che ti aiuteranno in altre aree della tua vita.
- Ripresa più forte. Non dimenticare di aggiungere il tuo lavoro di volontariato al tuo curriculum. La maggior parte dei potenziali datori di lavoro apprezza le persone che sono disposte a dedicare tempo personale a qualcosa che vale la pena. Riempie anche i momenti in cui potresti essere stato tra un lavoro e l'altro e non ti sei seduto a guardare telenovele e programmi di gioco in TV tutto il giorno.
- Un senso di benessere. Man mano che dedichi il tuo tempo agli altri, ti sentirai meglio con te stesso, con coloro che servi e con la tua comunità in generale.
- Mente ampliata. Il volontariato consente alle persone di vedere la comunità da una prospettiva diversa. Conoscerai le persone che sembrano meno fortunate di te e ti forniranno informazioni su come far fronte.
- Prospettiva diversa. Se sei mai stato depresso della tua posizione nella vita, il volontariato fornirà una prospettiva diversa per ricordarti che la tua vita non è così male. In effetti, aiutare gli altri ti renderà più riconoscente ciò che hai piuttosto che concentrarti su ciò che non hai.