Ci sono molte ragioni per cui vuoi che le persone rispondano ai tuoi inviti per una festa. Forse devi dare un personale alla sede della festa o pianificare abbastanza cibo per la tua festa a casa. Forse volevi personalizzare i favori. Indipendentemente dal motivo, posizionare una nota RSVP su un invito significa che ti aspetti una risposta. Dato che sei stato abbastanza cortese da invitare qualcuno, dovrebbero restituire quella gentilezza con una semplice risposta.
Non è sempre così facile. Ci saranno sempre genitori che non rispondono solo perché non possono essere disturbati. Altri genitori potrebbero non aver nemmeno visto l'invito. Alcuni genitori potrebbero non capire cosa significhi RSVP.
Quindi, cosa deve fare un genitore che pianifica una festa, ho davvero bisogno di un capofamiglia? La verità è, oltre a invitare solo i bambini per i quali hai qualche tipo di informazione di contatto; non esiste un modo sicuro per garantire un RSVP da ogni invitato. Esistono, tuttavia, alcuni metodi che puoi provare a favorire una risposta migliore.
Includi opzioni di risposta digitale
Più opzioni puoi dare ai genitori, meglio è. Molte persone si sentono a disagio nel chiamare qualcuno che non conoscono per rifiutare un invito a una festa. Aggiungendo un'opzione meno personale è stata data la possibilità di evitare una conversazione imbarazzante, ma ancora RSVP.
Sembra che più opzioni fornisci per rispondere elettronicamente, più è probabile che tu raccolga più risposte, quindi vai avanti e aggiungi un'e-mail e un'opzione di testo ai tuoi inviti.
Invertire "Solo i rimpianti"
Il termine "solo rimpianti" su un invito significa semplicemente che non è necessario RSVP se si prevede di venire, ma si prega di chiamare e far sapere alla padrona di casa se non è possibile farlo. Sfortunatamente, la maggior parte delle persone sembra fare il contrario: rispondere se stanno arrivando e ignorare l'invito se non lo sono.
Invece di usare il termine "solo rimpianti", perché non aggiungere una nota che dice qualcosa come "RSVP solo se si prevede di partecipare. Tutte le mancate risposte saranno considerate un no. ”Poiché questo è ciò che la maggior parte delle persone fa comunque, è un modo efficace per chiarire che qualcuno che non chiama non dovrebbe presentarsi comunque il giorno della festa.
Sì, questo potrebbe sembrare scortese, ma pianificare una festa per un folto gruppo di bambini è abbastanza difficile senza avere la persistente domanda se 16 persone che non hanno mai risposto si presenteranno all'ultimo minuto e creino una carenza di torta di compleanno. Se il tuo evento si svolge in una sede per feste per bambini, indica nella nota che la sede richiede un numero di dipendenti accurato entro una certa data e che non sarà in grado di ospitare più di quanto previsto.
Dagli un motivo per rispondere
Potresti non essere in grado di invogliare tutti a rispondere, ma puoi dare alcune risposte aggiungendo note sul perché hai bisogno di una risposta (oltre all'ovvio numero di dipendenti). Ad esempio, potresti personalizzare i favori della festa di compleanno. Se lo fai, aggiungi una nota che dice: "Per favore, rispondi con l'ortografia corretta del nome di tuo figlio per bomboniere personalizzate". Ciò incoraggerebbe alcune di quelle persone dell'ultimo minuto a prendere un impegno prima ed evitare di presentarsi e avere un figlio essere lasciato fuori dal divertimento.
Puoi utilizzare questa stessa strategia per indicare che hai bisogno di una risposta accurata per assicurarti di avere abbastanza cupcakes o premi per i giochi di società. A volte, i genitori non capiscono davvero che i numeri contano quando pianificano una festa di compleanno, quindi non c'è niente di sbagliato nel indicarli delicatamente.
Alla fine, non c'è davvero alcun modo per garantire che ogni ospite risponderà in modo tempestivo (o per niente), ma alcune di queste strategie dovrebbero incoraggiare più di una risposta rispetto a una probabile "RSVP entro il 10/12" Garner.