Il disordine di carta si accumula per una serie di motivi, ma il risultato finale è lo stesso: sei sopraffatto dalle pile di fogli in casa o in ufficio e non sai nemmeno dove cominciare a sbarazzartene. Per prevenire le cause più comuni di questa situazione e per domare le pile di carta già invase, seguire questi sette passaggi per ridurre il disordine della carta.
Ridurre la posta indesiderata
Se hai troppa carta perché troppi cataloghi e altre cose che non vuoi arrivano nella tua casella di posta, ci sono alcuni modi per ridurne la quantità. La maggior parte dei rivenditori che inviano cataloghi ha un numero di telefono che è possibile chiamare se non si desidera più riceverli. Puoi anche richiedere di essere rimosso dalle mailing list di enti di beneficenza e non profit. The Better Business Bureau ha suggerimenti su quest'ultimo. Inoltre, la Federal Trade Commission fornisce risorse per la rimozione di alcuni rivenditori diretti e altre società che inviano offerte non richieste tramite posta.
Organizza solo ciò di cui hai bisogno
Una volta che hai ridotto la posta indesiderata e fai uno sforzo per smettere di afferrare documenti casuali e portarli a casa tua (ovvero volantini, menu da estrarre e biglietti da visita) avrai meno da declutterare e organizzare. Questa è una buona cosa. Pianifica il tempo di declutter ogni pochi mesi (più su quello nel n. 5 in basso) ma cerca anche di essere più esigente su ciò che risparmi su base giornaliera. Ciò è particolarmente vero se hai tendenze di accaparramento o sei cresciuto prima che tutto fosse online. Conservavo tutti i menu da asporto scivolati sotto la mia porta di casa, ma oggigiorno non ce n'è bisogno: tutti quei menu sono a portata di clic.
Brandello
Se ti stai aggrappando ai documenti perché vuoi buttarli via ma sei preoccupato per la privacy, acquistare un piccolo distruggidocumenti è una soluzione semplice. Se non hai molto da distruggere, puoi prendere documenti per selezionare posizioni FedEx e farli distruggere a pagamento. (Personalmente, preferirei semplicemente strappare i fogli in piccoli pezzi con le mie due mani piuttosto che pagare qualcuno per distruggerlo.) In alcune aree, puoi anche portare i documenti in un distruggidocumenti sfuso in determinati giorni. Google il nome della tua città più "distruzione" o "giorno della distruzione" per vedere se quell'opzione è disponibile dove ti trovi.
Riciclare
Se stai conservando vecchi giornali, riviste e volantini perché non vuoi gettarli nella spazzatura ma non conosci il modo corretto di smaltirli, dedica qualche minuto alla ricerca delle norme sul riciclaggio in cui vivi . Il solo sapere cosa può o deve essere riciclato e dove portarlo può interrompere il ciclo della pigrizia.
Butta via le vecchie carte
Se i tuoi documenti in eccesso appartengono alla varietà "questa potrebbe essere importante", scopri quali vecchi documenti devi davvero conservare. I vecchi record non necessari potrebbero non sembrare disordine stereotipato, ma aggiungono peso alle tue scatole quando ti sposti e occupano spazio prezioso nei tuoi file.
Scansiona ciò che puoi
Se stai archiviando i documenti perché contengono le informazioni che desideri, ricorda che non hai necessariamente bisogno di tali informazioni in forma cartacea. Invece, scansionali e salvali sul tuo computer o su un'unità esterna. Uno scanner decente ed economico è molto utile da avere (io uso il mio per conservare e condividere vecchie fotografie, nonché per documenti di lavoro) ma ci sono anche app che usano la fotocamera del tuo smartphone come scanner.
Pagare le fatture online
Se i tuoi documenti si stanno accumulando perché hai molte fatture da pagare, scopri quali possono essere gestite online e iscriviti alla fatturazione senza carta quando possibile. Puoi anche scegliere di ricevere altri tipi di record, come estratti conto e ricevute, in forma virtuale.
Organizza quelle carte "intermedie"
Infine, se la tua scrivania è coperta di carte che devi affrontare presto ma non subito, designa un posto solo per loro. A seconda delle esigenze, questa potrebbe essere una cartella per fisarmonica, una semplice scatola o un blocco per appunti. Coupon datati, bollette in attesa di pagamento e altri documenti sensibili al tempo fino a quando non possono essere utilizzati, archiviati, scansionati o lanciati.