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Lavori in un ufficio con uno spazio parzialmente chiuso, comunemente noto come cubicolo, chiamato anche cubo dell'ufficio? Sebbene il concetto di open-office stia guadagnando il favore tra le imprese, molte aziende forniscono comunque cabine per i dipendenti, dando loro la sensazione di avere il proprio ufficio senza che la società abbia le spese e le costrizioni progettuali delle pareti permanenti.
Ci sono alcuni svantaggi, che creano la necessità di un elenco di regole più specifiche per l'etichetta dell'ufficio. La maggior parte delle regole sono legate alla Regola d'oro, trattando gli altri come vorresti essere trattato.
vita privata
Sebbene la parete del cubicolo sia in genere da qualche parte tra i quattro e i sei piedi di altezza, la privacy può essere un problema per coloro che vogliono tenere conversazioni che non vogliono che gli altri sentano. Ricorda che le persone su tutti i lati dello spazio possono ascoltare tutto ciò che stai dicendo con un normale tono di voce. Il modo più rapido per diffondere notizie su alcuni segreti dell'ufficio è che qualcuno ti senta mentre ne discute nel tuo cubicolo.
Segui alcune semplici regole per le discussioni. Se è necessario condurre una conversazione privata relativa al lavoro, prendere in prestito un ufficio o una sala conferenze liberi. Le conversazioni personali devono essere portate fuori o nella sala pausa durante l'ora di pranzo o durante la pausa caffè. Ricorda che non esiste una conversazione confidenziale in un cubicolo dell'ufficio.
Con muri corti e senza porte, tutti coloro che camminano possono vedere cosa stai facendo, quindi non condurre troppi toelettatura personali nel tuo cubicolo. Ciò include tutto ciò che non faresti mentre ti trovi di fronte a un gruppo di persone, come ad esempio il filo interdentale o lo strappo delle sopracciglia. Prenditi cura dell'igiene personale prima di uscire di casa o, se devi gestire un problema personale, vai in bagno.
interruzioni
Vedere qualcuno che salta all'entrata del tuo cubicolo, fare gesti e cercare di attirare la tua attenzione può essere fonte di distrazione quando pensi profondamente al tuo progetto attuale. Fai sapere a questa persona che sarai disponibile quando arrivi a un punto di sosta. Questo può essere fatto con un sorriso e un gesto verso ciò su cui stai lavorando. Se ciò accade di frequente, crea una scheda con il messaggio "Sono occupato al momento, ma tornerò presto con te." Puoi tenerlo su quando necessario o trovare un modo per fissarlo al bordo di l'ingresso del cubicolo.
Viceversa, se hai bisogno di parlare con qualcun altro nel tuo ufficio, ma vedi che è occupata, o lascia cadere un biglietto sulla sua scrivania e vattene o torna nel tuo cubicolo e mandale un'email. Questo dimostra rispetto per il suo tempo. L'unica volta in cui un collega deve essere interrotto è per situazioni di emergenza.
Apertura
Sebbene il cubicolo abbia "muri", è ancora aperto a chiunque passi. Ricordalo quando decori il tuo spazio. Collaboratori, capi e il personale addetto alle pulizie saranno tutti in grado di vedere ciò che hai in mostra. Sì, è il tuo spazio ufficio personale, ma ciò non significa che puoi trattarlo come un dormitorio. Mantieni pulito e ordinato il tuo spazio di lavoro. Un'area disordinata è un riflesso di te e potrebbe probabilmente diventare un problema quando è il momento di una revisione o promozione del lavoro.
Evita di sconfinare nello spazio di altre persone all'interno dei loro cubicoli. Non prendere mai in prestito forniture o oggetti personali da un collega senza prima chiedere. Non leggere la corrispondenza dell'ufficio destinata a un'altra persona. Ciò include i messaggi stampati che si trovano sulla scrivania del vicino del tuo cubicolo e le e-mail aperte sul suo computer.
odori
La maggior parte degli operai del cubicolo ricordano un momento in cui qualcuno accanto a loro si era messo in valigia indossando troppo profumo o non abbastanza deodorante. Sii consapevole di ciò che possono sentire quelli che ti circondano; i vicini del tuo cubicolo potrebbero non pensare che sia così meraviglioso se decidi di mangiare gli avanzi alla tua scrivania.
Gli abitanti dei cubicoli devono essere consapevoli della sensibilità olfattiva di altre persone e delle possibili allergie. Usa la fragranza con parsimonia, se non del tutto. Non vuoi fare in modo che qualcuno abbia un attacco di tosse o starnuti o, peggio ancora, di avere difficoltà respiratorie. Non mettere candele profumate o deodoranti nel tuo cubicolo. Se devi mangiare alla tua scrivania, assicurati che il cibo non abbia odori forti che possono disturbare chi ti circonda.
Rumore
Essere consapevoli di come il rumore viaggia in uno spazio ufficio con cubicoli. Anche la musica più leggera può essere ascoltata nelle aree circostanti. Se ti piace ascoltare la musica mentre lavori, usa le cuffie o gli auricolari. Resisti alla tentazione di canticchiare, oppure potresti avere dei colleghi che digrignano i denti. Le conversazioni telefoniche devono essere brevi e legate al lavoro. Non utilizzare l'altoparlante a meno che non sia necessario che altri partecipino alla conversazione.
Le relazioni
Non devi essere il migliore amico della persona nel prossimo cubicolo, ma è importante mantenere un buon rapporto d'affari con lui o lei. Un saluto amichevole quando arrivi in ufficio e un sorriso occasionale ti aiuteranno.