Immagini Portra / Getty Images
Lo spostamento delle operazioni è spesso una parte inevitabile del fare affari. Se stai pianificando una mossa aziendale, sia che si tratti di ridimensionamento, proprietà immobiliari più economiche o di espansione, o che tu voglia essere situato più vicino ai clienti, è importante assicurarsi che i dipendenti siano presi in considerazione e siano tenuti informati in modo che sentano che fanno parte della mossa. Ciò implica una comunicazione aperta, tenendo conto dell'impatto del trasferimento su ciascun dipendente e chiedendo input sul trasferimento da parte del personale.
Indirizzo di trasporto
Per la maggior parte dei tuoi dipendenti, una mossa probabilmente significherà un cambiamento nel loro tragitto giornaliero. Dai un'occhiata da vicino alla nuova sede aziendale e considera i tipi di modifiche che ciò potrebbe comportare. Utilizzare il database dei dipendenti per valutare quali dipendenti dovranno spostarsi in modo significativo più lontano dopo il trasloco. Per le persone che si spostano in transito, determinare se il transito sarà accessibile nella nuova posizione.
In caso di problemi, presentali ai dipendenti interessati per far loro conoscere le loro opzioni, sia che si tratti di dare una mano con le tasse di transito o il parcheggio. Anche se non puoi offrire alcun incentivo, fornisci ai dipendenti le informazioni con molto anticipo rispetto alla mossa per consentire loro di decidere se devono perseguire altre opzioni di lavoro che hanno un pendolarismo più praticabile.
Se possibile, prendere in considerazione la possibilità di consentire a dipendenti maggiormente interessati dal trasferimento di avere un programma più flessibile. Forse possono entrare prima o poi, a seconda dei modelli di traffico, dove vivono e del loro ruolo specifico con l'azienda.
Piano per il parcheggio
Come parte della gestione dei problemi di trasporto, fai sapere ai dipendenti se ci sarà un cambiamento nel parcheggio e se il parcheggio sarà pagato. Chiedi ai dipendenti in anticipo che cosa richiedono in modo da poter provare a fornire un parcheggio sufficiente per tutti coloro che ne hanno bisogno. Se ciò non è possibile, informali su altre opzioni e su cosa sei disposto a fare per assisterli nell'affrontare la modifica del loro piano di trasporto.
Mantieni la comunicazione aperta
Comunicare con i dipendenti in merito al trasferimento su base regolare è la chiave per mantenerli in loop e garantire che il sentito dire sia ridotto al minimo. È altrettanto importante offrire ai dipendenti l'opportunità di farti domande sul trasloco; la comunicazione dovrebbe andare in due modi.
Informare i dipendenti sulla mossa il prima possibile. Concedi loro abbastanza tempo per garantire che la nuova posizione funzionerà per loro in modo che possano abituarsi all'idea di spostarsi e prendere le decisioni migliori per le proprie situazioni. Inoltre, fornisci una sequenza temporale di come procederà lo spostamento, quali saranno i loro ruoli e cosa ti aspetti da loro.
Chiedi input personale
Chiedi i pensieri dei tuoi dipendenti su come funzionerà il nuovo spazio ufficio e su come impostare le cose nel modo migliore per efficienza, divertimento del personale e ambiente di lavoro generale. Maggiore è il personale coinvolto nel processo decisionale, maggiore sarà il contributo e il supporto del team. Questo è essenziale per mantenere alto il morale durante quello che spesso può essere un momento difficile.
Scopri se ci sono cose sull'attuale (vecchio) ufficio che non ha funzionato e che potrebbero essere migliorate nel nuovo spazio. Forse questa potrebbe essere la sistemazione della stanza delle copie, l'ubicazione della sala personale o la quantità di spazio sulla scrivania in ogni ufficio. I dipendenti sono i migliori consulenti quando si tratta di migliorare il flusso di lavoro e l'ambiente.
Crea un pacchetto informativo
Se la tua azienda è stata situata in un posto per un po ', i dipendenti avranno i loro punti di ristoro preferiti, caffetterie e servizi connessi nelle vicinanze. Per facilitare la transizione verso la nuova sede, creare un elenco di attività commerciali locali nel nuovo quartiere, inclusi ristoranti, caffè, palestre, centri diurni, tintorie e negozi di alimentari. Se sei un piccolo imprenditore, potresti prendere in considerazione un pomeriggio libero per visitare la nuova area con i tuoi dipendenti. Fagli vedere il nuovo spazio e trascorrere un po 'di tempo nell'area. Questo può fare molto per facilitare la transizione.