La maggior parte dei piani di partito inizia con un budget L'idea di prenotare camere d'albergo potrebbe sembrare un'opzione costosa, ma per quanto riguarda i locali, le camere d'albergo possono costare lo stesso - a volte anche meno - di altri luoghi per feste di compleanno. Considera, ad esempio, il costo del noleggio di una palestra o di una palestra coperta nella giungla. Il costo per un evento di due ore è probabilmente lo stesso del prezzo di affitto di una stanza d'albergo per un'intera notte. Scegli un hotel con piscina e avrai una festa in piscina combinata con una festa in pigiama, il tutto allo stesso prezzo. Molti hotel offrono anche la colazione gratuita, che ti lascia solo a coprire il costo del pasto serale o snack e una torta di compleanno.
Naturalmente, non stiamo parlando del prezzo di una suite al Ritz Carlton. Se vivi in una grande città, potresti dover recarti in periferia per trovare un posto economico. Approfitta dei siti di viaggio online per individuare un hotel economico a una distanza ragionevole. Questi siti offrono anche recensioni dei clienti per aiutarti a restringere le tue scelte. Valuta di fare una visita di persona prima di prenotare, così puoi essere sicuro di aver trovato un posto che non solo si adatta al tuo portafoglio ma è pulito, ben arredato e sicuro per gli ospiti della tua festa.
Non limitarti a prenotare una stanza e presentarti con un gruppo di bambini pronti a festeggiare. Potrebbero esserci regole e limiti a ciò che l'hotel ti consentirà di fare. Alcune cose da scoprire prima di prenotare:
Quanti bambini puoi avere in una stanza
Potrebbero esserci delle limitazioni sul numero di bambini autorizzati a soggiornare in una stanza. È meglio conoscere questo numero prima di inviare gli inviti. Potrebbe essere necessario pagare una tassa per i bambini che superano il prezzo per persona, passare a una camera più grande o prenotare due camere (adiacenti può essere molto divertente!).
Ospiti che non pernottano
Forse ci saranno bambini che vengono solo per le attività della festa, ma non per passare la notte. Controlla se ci sono delle regole per invitare questi tipi di ospiti aggiuntivi a godersi la piscina o altri servizi dell'hotel durante il tuo soggiorno.
A che ora chiude il pool
Se hai intenzione di utilizzare la piscina come attività principale per il pigiama party dell'hotel, ti consigliamo di conoscere l'orario di apertura della piscina. Potresti anche essere in grado di negoziare un orario di chiusura successivo per la notte del tuo soggiorno.
Le regole del pool
Scopri in anticipo le regole della piscina in modo da poter essere pronto a farle rispettare con i tuoi ospiti. La buona idea è di stamparli e includerli negli inviti in modo che i bambini possano esaminarli in anticipo.
Utilizzando altri servizi
I nostri ospiti della festa saranno i benvenuti nella hall e nel bar self-service? Che ne dici della palestra? Mentre questi spazi pubblici sono in genere gratuiti per tutti gli ospiti durante il loro soggiorno, un gruppo di bambini entusiasti può essere disapprovato da altri ospiti o dipendenti dell'hotel che devono ripulire dopo di loro. Elaborare in anticipo dettagli / regole sull'uso delle aree comuni.
La politica sul rumore dell'hotel
Molti hotel hanno una politica del tempo tranquillo, quindi gli ospiti che hanno bisogno di dormire non saranno disturbati. Scopri il tempo in cui la politica entrerà in vigore in modo da poter pianificare di tornare nella tua stanza, mantenendo il livello di rumore basso.
Misure di sicurezza dell'hotel
Sarai responsabile per i tuoi ospiti durante la notte. Assicurati che l'hotel disponga di misure di sicurezza, come una buona illuminazione, telecamere di sicurezza, backdoor che si chiudono dopo un certo tempo e dipendenti in servizio durante la notte.
Quanti possono fare colazione gratis
Sarà probabilmente discusso come parte della domanda di occupazione della camera, ma non dimenticare di assicurarti che se l'hotel offre la colazione gratuita, tutti gli ospiti della tua festa saranno idonei. Potresti anche voler vedere se puoi invitare tutti i bambini che sono venuti in piscina ma che non hanno dormito possono tornare al mattino per unirsi ai loro amici per colazione.
Il momento migliore per prenotare
Controlla se c'è un momento più vantaggioso per ospitare la tua festa in hotel, in quanto alcuni sconti o servizi extra potrebbero essere applicati durante le notti meno affollate.
Altre offerte speciali
Forse una sala conferenze è gratuita la notte del tuo soggiorno e l'hotel sarebbe disposto a mostrare un film come componente aggiuntivo complementare o con un piccolo supplemento. Forse possono offrire un servizio in camera migliore della consegna della pizza locale o gettare una torta di compleanno preparata dallo staff della cucina. Forse anche tu potresti chiedere loro saponi, shampoo e lozioni extra da usare come bomboniere. Non sai mai cosa potresti essere in grado di negoziare fino a quando non lo chiedi.
Dopo aver scelto la posizione, negoziato tutti i dettagli ed effettuato la prenotazione, puoi passare alla pianificazione delle cose divertenti!
Hotel Slumber Inviti per feste
Gli inviti sono sempre importanti non solo per chiedere agli ospiti di partecipare, ma per fornire tutte le informazioni necessarie. Per il pigiama party in hotel, è probabile che i genitori abbiano più domande che per una festa in casa. Quindi, mentre potresti voler rendere i tuoi inviti divertenti, colorati, sgargianti o eccitanti, ricorda di incorporare un modo per rispondere a quante più domande possibili e aprire le linee di comunicazione.
Un modo per aggiungere tutte le informazioni aggiuntive necessarie è includere un inserto che delinei tutti i dettagli. Un altro modo è organizzare un evento sui social media che includa tutte le tue informazioni e aggiungere una nota che indirizzi i genitori al link in cui possono trovare risposte e porre domande. È un ottimo modo per mantenere la comunicazione fluente e creare eccitazione per il tuo prossimo evento.
Cosa dovrebbero portare gli ospiti
Ciò che i tuoi ospiti dovranno portare dipenderà dalle sistemazioni e dalle attività che hai organizzato. Alcuni possibili suggerimenti. "
- Sacchi a pelo, cuscini e coperte.
- Costumi da bagno, insieme a occhiali, tappi per il naso o altre esigenze di nuoto.
- Infradito o scarpe da piscina.
- Asciugamani per piscina (probabilmente l'hotel li fornirà, ma potrebbero preferirne uno proprio).
- L'acconciatura ha bisogno di dopo la piscina (come la loro marca preferita di shampoo, spazzole per capelli, asciugacapelli, ecc.)
- Pigiami, accappatoi e pantofole.
- Spazzolini da denti (e qualsiasi marca preferita di dentifricio, collutorio o altri articoli dentali).
Cosa dovrebbe portare l'ospite del partito
Come organizzatore della festa, dovresti portare extra di alcuni degli articoli sopra elencati nel caso in cui qualcuno dimentichi qualcosa. Inoltre, dovrai fornire:
- Cibo: pianificare in anticipo se ordinare il servizio in camera, cenare nel ristorante dell'hotel o far consegnare la pizza in camera. Se la tua camera ha un frigorifero e un forno a microonde o un tipo di angolo cottura, puoi trovare altre opzioni; forse dei tramezzini che possono aspettare in frigo mentre i bambini nuotano o un piatto di pasta fatto in casa che può essere riscaldato nel microonde. Un'altra opzione è quella di cucinare qualcosa in una pentola a cottura lenta e lasciarlo riposare in un ambiente caldo nella stanza. Ricorda che dovrai portare anche cose come piatti di carta, ciotole, utensili, tovaglioli, snack e bevande. Dal momento che la festa andrà a tarda notte, un orario di inizio a tarda sera non limiterà il tempo per attività divertenti. Chiedi agli ospiti di venire dopo cena e di offrire molti snack e una torta di compleanno, se non vuoi servire un pasto.
- Accompagnatori: oltre ai bambini che frequentano, dovrai fornire abbastanza adulti per accompagnare l'evento. I genitori vorranno sapere che i loro figli vengono accompagnati in hotel da una persona responsabile in ogni momento.
- Oggetti necessari per le attività: se hai intenzione di giocare o fare mestieri, ricorda di fare le valigie e portare tutti gli oggetti necessari. Se vuoi mostrare un film, porta un laptop e un DVD (o la password del tuo sito di streaming).
- Bomboniere: anche se l'hotel fornisce dei prodotti campione da utilizzare come bomboniere, dovrai comunque metterli in sacchetti o legarli con un nastro decorativo e montarli per essere distribuiti facilmente a ciascun ospite.
attività
Se l'hotel dispone di una piscina, è possibile che si desideri coinvolgere gli ospiti in alcuni giochi divertenti in piscina. Scegli solo quei giochi che rispettano le regole dell'hotel. Oltre alla piscina, ci sono diverse attività da svolgere in una festa in hotel. Le idee includono:
- Una caccia al tesoro in hotel: modifica questa caccia al tesoro in un hotel (pianifica in anticipo per creare una divertente caccia al tesoro che garantisca la sicurezza degli ospiti della tua festa e rispetti la privacy degli altri ospiti dell'hotel).
- Karaoke: il karaoke può essere eseguito con una macchina, con software, un laptop e un microfono, oppure con un sistema di gioco e un disco karaoke. Tutte queste scelte richiederanno di portare l'attrezzatura necessaria.
- Giochi da tavolo: per essere rispettosi degli altri ospiti, seguire la politica del tempo tranquillo dell'hotel (o instillare uno dei propri). Poiché è una festa in pigiama, gli ospiti probabilmente vorranno rimanere ben oltre questa volta, quindi fate loro tranquillamente giocare a giochi da tavolo o fare mestieri.
- Guarda un film: questa è un'altra grande scelta per un'attività tranquilla. Scopri cosa offrono i canali dell'hotel o usa la connessione wi-fi gratuita per trasmettere in streaming qualcosa sul tuo laptop.