Una cosa che non è così divertente nella pianificazione del matrimonio è il lato legale e finanziario. Organizzare un grande evento e ospitare un gruppo di persone ti rende responsabile del benessere dei tuoi ospiti e potenzialmente responsabile in caso di incidenti.
C'è anche il rischio di assumere e lavorare con i venditori: cosa succede se non mantengono ciò che hanno promesso o anche peggio, e se non si presentano? Questo è il motivo per cui i contratti sono incredibilmente importanti quando si tratta della sede e dei venditori di matrimoni. A meno che tu non sia un avvocato, puoi comprendere di notte tutto il gergo legale contenuto in un contratto di vendita.
Bandiere rosse da tenere d'occhio in un contratto con un venditore di matrimoni
In termini di contratti, le coppie dovrebbero davvero cercare contratti vaghi e ambigui. Il contratto dovrebbe essere abbastanza specifico su ciò che la coppia vuole. Ad esempio, si consiglia di non prenotare un luogo senza sapere in particolare dove si svolgerà il tuo matrimonio e avere una clausola che lo rifletta. Allo stesso modo, si sconsiglia di prenotare un fioraio senza sapere esattamente come saranno i tuoi fiori. Le coppie dovrebbero sapere in anticipo quali sono i termini materiali dell'accordo, assicurarsi che siano inclusi nel contratto e quindi firmarlo.
Le coppie devono fare attenzione ai contratti che non specificano le date in cui il fornitore eseguirà il servizio. Ad esempio, assicurarsi che il contratto di fotografia sia precisato esattamente quando verrà consegnato il prodotto finito. Nessuno vuole aspettare un anno (o più) per le foto del matrimonio.
Le coppie dovrebbero seguire il loro istinto quando si tratta di assumere fornitori. Se il venditore non ha il miglior comportamento prima di essere prenotato, immagina come sarà quando verrà effettuata la vendita. Controlla su Yelp, BBB e altri siti di recensioni dei consumatori. I referral sono sempre una buona cosa, ma se ciò non fosse possibile, le coppie dovrebbero chiedere referenze al loro potenziale fornitore. E, le coppie dovrebbero sempre incontrare il venditore prima di prenotare.
Le clausole di annullamento sono standard e una parte necessaria dell'affare. Ma le coppie dovrebbero essere sicure di capire quelle clausole prima di firmare.
Richiesta di clausole o aggiunte di contratto
C'è qualcosa che le spose dovrebbero richiedere di essere aggiunte ai contratti che li proteggeranno potenzialmente, o eventuali clausole che le coppie dovrebbero essere sempre sicure di includere?
- Questo dipenderà davvero dal matrimonio e dalla visione della coppia. Il contratto dovrebbe essere chiaro su ciò che conta davvero per loro e includere tali questioni nel contratto. Ad esempio, se la coppia assume un coordinatore di matrimoni e vogliono liberare 13 (non 11, e non 12) colombe mentre camminano lungo il corridoio, questo dovrebbe essere nel contratto.
- Oppure, se un wedding planner accetta di organizzare "tutta la logistica" dell'evento, la coppia dovrebbe chiedere al planner esattamente cosa ciò significhi e avere tali obblighi elencati nel contratto. Ad esempio, il coordinatore sarà responsabile della supervisione dell'installazione e del guasto? Sono responsabili del design? La frase "tutta la logistica" è vaga e non particolarmente utile senza qualche elaborazione specifica. La coppia potrebbe avere un'idea diversa di cosa significhi "tutta la logistica" rispetto al coordinatore, quindi è importante precisare quei dettagli per garantire che le aspettative siano soddisfatte.