Pianificare gli inviti di nozze in anticipo è un modo sicuro per assicurarsi che tutti i tuoi ospiti possano salvare la data e pianificare di conseguenza. È bene dare agli ospiti un paio di mesi di preavviso e dovrai iniziare anche prima per un matrimonio di destinazione.
Ma tieni presente che è pacchiano inviare inviti di nozze troppo presto.
Quando inviare inviti
Inizia ad affrontare i tuoi inviti di nozze tre mesi prima del matrimonio. Se hai un calligrafo, fai il check-in con loro circa quattro mesi prima del matrimonio. Assicurati di chiedere loro quando hanno bisogno della tua lista degli invitati e degli inviti.
Idealmente, gli inviti per il matrimonio vengono inviati otto settimane prima del matrimonio. Ciò consente agli ospiti diverse settimane di organizzare il viaggio e richiedere il tempo libero dal lavoro prima di rispedire il loro RSVP.
Impostazione della data RSVP
Una volta che i tuoi inviti vengono espulsi, dovrai recuperarli in modo tempestivo. Questo ti aiuta a organizzare dettagli come l'etichettatura delle carte di posizionamento e l'organizzazione dei posti a sedere. È anche una buona idea chiedere al tuo catering quando avranno bisogno di personale finale per finalizzare il cibo e le bevande.
Chiedi una data RSVP almeno tre settimane prima del tuo matrimonio. Almeno, invia i tuoi inviti di nozze sei settimane in anticipo e fissa una data RSVP di due settimane prima del matrimonio.
Se ti trovi in una situazione in cui alcuni ospiti non sono tornati da te, sentiti libero di chiamarli. Prendi il loro RSVP verbale o chiedi cortesemente che te lo rispediscano per consentirti di includere correttamente i loro dettagli.
Matrimoni di destinazione
Per un matrimonio di destinazione, è comune inviare una data di salvataggio con circa sei mesi di anticipo. Questo darà ai tuoi ospiti il tempo necessario per il budget e la ricerca di offerte di viaggio e alloggio. È quindi possibile inviare gli inviti dalle otto alle dieci settimane prima del matrimonio.
Poiché i viaggi di nozze a destinazione includono in genere più eventi oltre alla cerimonia e al ricevimento, ti consigliamo di chiedere RSVP tre o quattro settimane prima della data di partenza. In tal modo, saprai quanti regali di benvenuto ti serviranno e quante escursioni locali e pacchetti speciali prenoterai per i tuoi ospiti.
Cosa includere
Nella data di salvataggio o su un'altra carta più piccola, puoi includere l'indirizzo web completo del sito web del tuo matrimonio come destinazione a cui indirizzare gli ospiti per ulteriori informazioni. Questa è un'opzione popolare per le coppie ed elimina la necessità di riempire gli inviti con un sacco di dettagli.
Evitare di includere le informazioni del registro per i regali, in quanto può sembrare obbligatorio, cosa che tradizionalmente non lo è. È possibile includere dettagli speciali come il registro nel sito Web del matrimonio.
Il tuo invito a nozze è un altro ottimo posto per fornire informazioni ai tuoi ospiti come il codice di abbigliamento. L'angolo inferiore sinistro o destro dell'invito è una buona posizione per questi dettagli. Cerca di limitarlo a semplici frasi di abbigliamento che si adatteranno all'invito e forniranno ai tuoi ospiti le informazioni di cui hanno bisogno. Qualcosa come "abbigliamento casual" o "cravatta nera" sarà sufficiente.
Come affrontare gli inviti di nozze